NIE в Барселона: Пълното ръководство за българи
Практически съвети, чести грешки, специални случаи и готови пакети
Актуализирано: 2026 г. • Такса: 12 € • За граждани на ЕС
Бърз преглед — отговори за 60 секунди
Ако нямаш много време, ето най-важното преди да четеш нататък:
- NIE е уникален номер за чужденци — нужен е за работа, наем, банка, данъци и имоти.
- Записването е онлайн (Cita Previa). Слотовете изчезват бързо — понякога за минути.
- Таксата е 12 € (Modelo 790-012, епиграф 5.12). Плаща се в банка или онлайн преди часа.
- В деня: оригинали + копия + платена такса + документ за основание. Снимка НЕ се изисква.
- NIE номерът не изтича — само свързаните удостоверения се подновяват.
- Най-честата грешка: грешна под-процедура при записа = отказ на гишето.
1. Какво е NIE и кога ти трябва
NIE (Número de Identidad de Extranjero) е уникалният идентификационен номер, който Испания присвоява на всеки чужденец. Той не е карта, не е разрешение за пребиваване — той е числово-буквен код (напр. X-1234567-A), свързан с теб завинаги. Без него нито една административна, финансова или правна операция в Испания не може да се финализира.
NIE е задължителен при:
- Сключване на трудов договор или регистрация като самонает (autónomo)
- Подписване на договор за наем на жилище
- Откриване на банкова сметка
- Подаване на данъчна декларация (IRPF, Модел 100/210)
- Покупка на недвижим имот или автомобил
- Записване в университет или официален курс
- Регистрация на дружество (S.L. или друг вид)
- Получаване на социални помощи или субсидии
NIE vs TIE — каква е разликата?
NIE е само номер. TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) е физическата пластика, издавана на граждани на трети страни (извън ЕС). Като български гражданин (ЕС) работиш с NIE номер и, при нужда, с удостоверение за регистрация на гражданин на ЕС (Certificado de Registro). Не ти трябва TIE.
NIE vs разрешение за пребиваване
NIE само те идентифицира — не ти дава автоматично право да работиш или да пребиваваш законно. Правото на пребиваване над 3 месеца се урежда с регистрация на пребиваване или чрез трудов договор. Много хора мислят, че с NIE са „наредили“ всичко — това е погрешно.
2. Как да запазиш час (Cita Previa) — стъпка по стъпка
Записването за NIE в Барселона минава изцяло онлайн, през системата Cita Previa на Министерство на вътрешните работи. Процесът звучи прост, но има капани на всяка стъпка.
Стъпки за записване
- Влез на официалния сайт: sede.administracionespublicas.gob.es
- Избери провинция: Barcelona.
- Избери процедура: Policía – Expedición de NIE e Identidad.
- Избери конкретната под-процедура (виж по-долу — тук стават повечето грешки).
- Попълни данните: имена точно като в паспорта/л.к., номер на документа.
- Избери удобен офис и час от наличните.
- Запази потвърждението — разпечатай или направи снимка. Нужно е в деня на часа.
Под-процедури — изборът, от който зависи всичко
Грешната под-процедура е причина номер едно за отказ на гишето — дори когато всички документи са наред. Ето основните:
- Ciudadanos de la UE: Asignación de NIE или Certificado de registro EU — за граждани на ЕС (включително българи) при работа, учене или икономически интерес. Това е стандартният случай.
- NIE por motivos económicos — при покупка на имот или регистрация на фирма от нерезидент.
- NIE para menores — специална процедура за непълнолетни.
- Duplicado / Renovación — при загуба, кражба или повреда на документа с NIE.
Няма свободни часове — какво да правя?
В Барселона слотовете се изчерпват за минути след публикуването им. Системата пуска нови места периодично, обикновено рано сутринта. Проверявай между 7:00 и 9:00 ч. и в различни дни от седмицата — при анулации се освобождават места.
3. Документи, такса 790-012 и адресна регистрация
3.1 Задължителни документи
Базовият комплект за гражданин на ЕС (стандартен случай):
- Валидна лична карта или паспорт — оригинал + четливo копиe (всички попълнени страници, при паспорт — и страниците с визи).
- Формуляр EX-15 за временно бяло NIE или ЕХ-18 за дългосрочно/постоянно— 2 екземпляра, попълнени и подписани от теб. Изтегля се безплатно от сайта на Policía Nacional.
- Платена такса Modelo 790-012 — оригиналът с банков печат.
- Документ за основание — трудов договор или оферта за работа, договор за наем, предварителен договор за имот, фирмени документи, удостоверение за записване в университет или друго.
| ⚠️ Чести пропуски при документите • Непопълнен или неподписан EX-15 (трябва подпис на всеки екземпляр). • Копие само на едната страна на двустранна лична карта. • Документ за основание на български без превод — при спорни случаи могат да поискат испански превод. • Носиш само оригинала без копие (или обратното). |
3.2 Modelo 790-012 — как се попълва и плаща
Таксата за асигниране на NIE е 12 € за 2026 г. Плаща се преди часа — не на гишето, а на банкомат с баркод.
- Влез на: sede.policia.gob.es/Tasa790_012
- Попълни лични данни точно като в документа за самоличност — всяко несъответствие може да доведе до проблем.
- Изтегли PDF файла и го разпечатай.
- Плати в банка (Caixabank, BBVA, Santander и др.)
- Запази разпечатания формуляр с банковия печат — без него документите са непълни.
| 💡 Важно за формуляра Формулярът се генерира с баркод онлайн — не може да се попълни на ръка. |
3.3 Адресна регистрация (Empadronamiento) — кога е нужна?
Много хора се чудят дали empadronamiento е задължително за NIE. Краткият отговор: зависи от случая.
- За NIE при работа, учене или имот: обикновено НЕ се изисква. Основанието е достатъчно.
- При загуба/кражба на NIE: понякога се изисква за идентификация на адреса.
- За NIE на член на семейството: помага за доказване на общ адрес или зависимост.
- За пребиваване, училище, социални услуги: почти винаги е задължително.
Съвет: Дори когато не е задължително, направи empadronamiento при първа възможност — ускорява всяка следваща стъпка и е безплатно.
4. Специални случаи — различни документи за различни ситуации
4.1 NIE за дете (непълнолетни)
Децата нямат самостоятелен документ за самоличност. Процедурата изисква:
- Присъствие на поне един родител или законен настойник
- Акт за раждане — ако е издаден в България, нужен е апостил и официален превод на испански
- Документ за самоличност на родителя (оригинал + копие)
- Формуляр EX-15, попълнен от родителя от името на детето
- Платена такса 790-012
- Адресна регистрация
Препоръка: Направи empadronamiento на семейството предварително — улеснява и записването в училище, и посещенията при лекар.
4.2 NIE за партньор / съпруг/а
Ако искаш да извадиш NIE за съпруга/та или партньора си:
- Доказателство за брак (удостоверение от общината с апостил + превод) или за pareja de hecho (регистрирано съжителство в Испания)
- Доказателство за общ адрес: договор за наем на двете имена или empadronamiento
- Документ за самоличност на партньора + копие
- Документ за самоличност на заявителя, живеещ законно в Испания + копие
4.3 NIE за възрастен родител
Един от по-сложните случаи — изисква доказване на зависимост:
- Документи за финансова зависимост (редовни преводи на пари, банкови извлечения) или битова зависимост (живеят заедно)
- Доказателство за легален статус на детето в Испания: NIE, трудов договор, удостоверение за пребиваване
- Акт за раждане с апостил и заверен превод на испански
- При нужда: нотариално пълномощно и заверен превод
- S1 документ за получаване на песния в България или пари в банка.
Empadronamiento е ключов тук — доказва, че родителят живее на същия адрес.
4.4 NIE за покупка на имот
NIE е задължителен за всяка нотариална сделка с недвижим имот. Дори ако купуваш от чужбина и никога не си живял в Испания — нужен ти е NIE.
- Основание: капаро (arras) или предварителен договор за покупка (contrato de arras / promesa de compraventa).
- Може да се кандидатства в испанското консулство в България — без да пътуваш до Испания
- При покупка от разстояние: може да упълномощиш адвокат или gestor да действа от твое лице с нотариално пълномощно
Важно: Координирай датата на NIE с нотариуса предварително — сделките имат конкретни срокове и забавянето на NIE може да доведе до неустойки.
4.5 NIE за отваряне на фирма / autónomo
За регистрация като самонает или за отваряне на SL, NIE е задължителен. Необходимо е:
- Подготвени фирмени документи или данни за gestor/счетоводител
- Бизнес адрес (може да е различен от домашния)
- Банкова сметка на твое или фирмено име (за дялов капитал при SL)
За самия NIE empadronamiento рядко е задължително при фирмени случаи — по-важен е адресът на дейността.
4.6 NIE за дигитален номад / работа от разстояние
Ако работиш дистанционно за чужда компания и живееш в Барселона, имаш нужда от NIE. Основанието е икономически интерес:
- Трудов договор с чуждия работодател + писмо, потвърждаващо работата от разстояние
- Или: доказателство за самонаетост и доходи от чужбина (фактури, извлечения)
- Здравна застраховка без франшиза — задължителна ако кандидатстваш и за виза за дигитален номад
4.7 NIE при кражба, развод или промяна на адрес
Ако вече имаш NIE, но се развеждаш и трябва да актуализираш данни, или промяна на адреса засяга документите ти:
- NIE номерът не се сменя при промяна на лични данни — той остава същият
- При промяна на адрес: актуализирай empadronamiento в Ayuntamiento
- При промяна на фамилия (брак/развод): при необходимост може да се поиска ново удостоверение с актуалните данни
- Процедурата по запзване на час и посочване на документи е както при първия път на вадене на NIE.
5. Денят на подаването — как минава
Много хора се притесняват от деня на часа. Ето как да влезеш спокоен и подготвен.
Какво да носиш
- Оригинал на лична карта или паспорт + копия.
- 2 екземпляра от попълнен и подписан формуляр EX-15 или EX-18.
- Платена такса 790-012 с банков печат или касовата бележка от банкомата (оригинал — не само снимка на телефона).
- Документ за основание (трудов договор, договор за наем, капаро и др.) — оригинал + копие.
- Разпечатано потвърждение на часа (Cita Previa), може и от телефона да се покаже.
❌ Не се изисква паспортна снимка — широко разпространена заблуда.
Как да подредиш папката
Подреждай документите в логичен ред: потвърждение на часа → такса → заявление EX-15/18 → документ за самоличност → копия → документ за основание. Редът не е задължителен, но ускорява прегледа и намалява риска от пропуснат документ.
Ами ако нещо липсва?
Ако служителят установи липсващ документ, в повечето случаи дават срок за допълване — обикновено 10 работни дни. Ако е избрана грешна под-процедура, отказват на място и трябва нов час. Ето защо проверката предварително е толкова важна — отстраняваме тези проблеми преди часа, не след него.
6. Срокове, валидност и подновяване
Колко бързо получавам NIE?
В Барселона NIE обикновено се издава в деня на подаването — веднага след преглед и одобрение на документите. При непълни документи или допълнителни проверки може да отнеме няколко дни. Ранното записване е ключово: не чакай до последния момент, ако имаш конкретен краен срок (нов работодател, нотариус, банка).
Изтича ли NIE?
NIE номерът е постоянен и не изтича. Веднъж издаден, той е твой за цял живот. Обаче:
- Хартиеното удостоверение (resguardo) може да е с ограничена валидност (обикновено 3 месеца) — понякога изискват актуален документ при определени процедури
- Ако не си използвал NIE дълго, може да се наложи ново удостоверение при следваща нужда
- Свързаните процедури (пребиваване, TIE за граждани на трети страни) имат свои срокове и се подновяват отделно
- Препоръчва се през 5 години да се обновява с час в полицията.
7. Здравна застраховка — кога и какво точно се изисква
За самия NIE номер здравна застраховка рядко е задължителна. Изисква се основно при регистрация на пребиваване. Ето конкретните сценарии:
- Работещи с трудов договор: Застраховката е автоматична чрез социалното осигуряване. Частна полица не се изисква.
- Студенти: Европейската здравна карта (ЕЗОК) е достатъчна за периода на обучение.
- Самонаети (autónomo): При пребиваване се изисква частна здравна застраховка без франшиза (sin copago), покриваща целия изискуем период.
- Пенсионери и икономически независими: Пълна частна застраховка без франшиза — задължителна при кандидатстване за пребиваване. Както и S1 формуляр.
- Дигитални номади: Обикновено пълна частна застраховка, освен ако нямат активни осигуровки в друга страна.
| 💡 Съвет при поръчване на застраховка Кажи изрично на застрахователя: „Нужна ми е полица за регистрация на пребиваване в Испания (empadronamiento/residencia) — без франшиза, без доплащане“. Така ще получиш правилния тип покритие и ще избегнеш отказ на гишето. |
8. Топ 8 грешки и как да ги избегнеш
| ❓ Грешка 1: Неправилна под-процедура при записа Причина номер едно за отказ на гишето. Ако записът е за „Renovación“ вместо „Asignación“, документите не съответстват на процедурата. Провери два пъти под-процедурата преди да финализираш часа. |
| ❓ Грешка 2: Непълен комплект документи Липсва подпис на EX-формуляра, непълно копие на лична карта, или документът за основание е само на български без превод. Провери всеки документ по чеклист поне ден преди часа. |
| ❓ Грешка 3: Бъркане NIE с разрешение за пребиваване NIE е само номер. Не дава право за легален престой над 3 месеца сам по себе си. Уточни какви са следващите стъпки след NIE — пребиваване, autónomo, договор. |
| ❓ Грешка 4: Формуляр 790-012 с грешен епиграф Ако маркираш епиграф за TIE вместо за асигниране на NIE, сумата е различна и формулярът е невалиден. За ново NIE: епиграф 5.12 — „Asignación NIE a instancia del interesado“ (12 €). |
| ❓ Грешка 5: Чакане до последния момент Работодателят иска NIE за след 3 дни, а часовете са за след 2 седмици. Барселона е натоварен град — започни процеса поне 3-4 седмици предварително. |
| ❓ Грешка 6: Игнориране на empadronamiento Дори когато не е задължително за NIE, то ускорява всяка следваща стъпка — пребиваване, училище, лекар, социални услуги. Направи го при първа възможност — безплатно е. |
| ❓ Грешка 7: Носиш само снимка на таксата на телефона Служителят иска хартиен оригинал на 790-012 с банков печат. Снимка на телефона не се приема. Винаги разпечатвай и носи физическия документ. |
| ❓ Грешка 8: Грешни инициали или данни в EX-15 или EX-18 Ако данните в заявлението не съответстват точно на документа за самоличност (дори малко различие в изписването на имената), могат да откажат или да поискат нов формуляр. Копирай данните директно от паспорта/л.к. |
9. Frequently Asked Questions — Чести въпроси
| ❓ Мога ли да вадя NIE без трудов договор? Да. Основанието не трябва да е трудов договор. Може да е предварителен договор за имот, доказателство за икономически интерес, записване в университет, план за отваряне на фирма или дори доходи от чужбина. Важното е да докажеш конкретна причина. |
| ❓ Трябва ли ми NIE преди да сключа договор за наем? Технически не — подписването на договор за наем не изисква NIE. Но много собственици го искат като условие. Ако нямаш NIE, представи паспорт и обясни, че процедурата е в ход. Паралелно можеш да използваш договора за наем като основание за самото NIE. |
| ❓ Мога ли да отворя банкова сметка без NIE? Трудно. Повечето испански банки изискват NIE за пълна сметка. Има изключения при определени банки за нерезиденти, но са ограничени и с по-малко функционалност. Препоръчително е да извадиш NIE преди да опитваш банка. |
| ❓ Колко струва NIE в Барселона? Официалната държавна такса е 12 € (Modelo 790-012, епиграф 5.12, 2026 г.). Няма скрити държавни такси — само тази. Ако ползваш gestor или услуга за съдействие, добавя се тяхната цена. |
| ❓ Мога ли да вадя NIE от България (без да идвам в Испания)? Да — можеш да кандидатстваш в испанското консулство в София. Практикува се главно при покупка на имот. Ако вече си в Барселона, е по-бързо и удобно да го направиш директно тук. |
| ❓ Трябва ли снимка за NIE? Не. Паспортна снимка не се изисква при кандидатстване за NIE. Тази заблуда е изключително разпространена — не губи времето си да я търсиш. |
| ❓ Колко дни трябва да чакам за час в Барселона? Варира. В натоварени периоди (юни–септември) слотовете може да са запълнени за 2–4 седмици. В по-спокойни периоди — може да намериш час за следващата седмица. Следи активно или ползвай услуга за автоматично намиране на слот. |
| ❓ Какво да правя ако загубя NIE документа? NIE номерът е твой — той не се губи. Трябва да поискаш дубликат (duplicado). За целта е необходима нова cita previa, нова такса 790-012 (различен епиграф, различна сума) и обикновено empadronamiento. При кражба е добре да се подаде жалба в полицията и с този документ да се изкара нов NIE. |
| ❓ Мога ли да изпратя някой вместо мен? По правило не — присъствието е задължително, защото служителят проверява самоличността ти лично. При документално доказана невъзможност (болест и др.) може да се упълномощи адвокат с нотариално пълномощно — но е изключение, не правило. |
| ❓ NIE за дигитален номад — каква е разликата от стандартния? Основанието е различно: вместо трудов договор с испанска компания, доказваш доходи от чужбина и работа от разстояние. Документите включват договор с чуждия работодател или доказателства за самонаетост. При кандидатстване и за виза за дигитален номад — добавя се пълна здравна застраховка. |
| ❓ NIE за пенсионер от България — какво е нужно? Пенсионерите кандидатстват под основание „икономически независим“. Нужни са: доказателство за пенсия или пасивни доходи (пенсионно удостоверение с превод), пълна частна здравна застраховка без франшиза, и доказателство за настаняване. Empadronamiento помага значително. |
| ❓ Трябва ли ми NIE за работа на черно / без договор? Законно, работата без трудов договор в Испания е нарушение, независимо от NIE статуса. NIE е задължителен при легален трудов договор. Работата без договор не изисква NIE, но носи сериозни правни рискове — и за теб, и за работодателя. |
10. Услуги и пакети — помощ без нерви
Разбираме, че системата е сложна, времето е ценно и грешките костват. Ето как можем да поемем грижата:
| Пакет | Какво включва | За кого |
| 🟦 Консултация 30 мин. | Отговори на твоите конкретни въпроси — онлайн или телефон. Разбираш точно кои документи ти трябват, каква под-процедура, какво е основанието за твоя случай. | Нов в Барселона, не знае откъде да започне. |
| 🟦 Запазване на час | Намиране на работещ слот и записване на правилната под-процедура вместо теб. Без опресняване на системата с часове. | Няма свободни часове, нямаш търпение за системата. |
| 🟦 Час + Документи | Преглед на целия комплект документи + попълване на EX-15 или ЕХ-18 и 790-012 + запазване на час. Влизаш с пълна увереност. | Иска пълна сигурност, без риск от грешки на гишето. |
| ⭐ VIP пакет | Всичко по-горе + плащане на таксата от наша страна + придружаване на място на гишето. Ти само се появяваш. | Иска да свърши всичко без загубено работно време и стрес. |
Готов/а ли си да го свършим бързо и без нерви? • Избери пакет • Запази час • Пиши ни в WhatsApp +34 691 91 70 74
Бележка: Информацията е актуална за 2026 г. Административните процедури и таксите могат да се променят.
Добави коментар